关于做好2012年下半年全国英语等级考试工作的通知
鄂综考?2012?11号
有关市（州）教育考试机构、考点单位：
2012年下半年全国英语等级考试（以下简称PETS）定于9月15-16日举行，开考级别为一级、二级、三级、四级。为确保我省考试顺利实施，现将有关事项通知如下：
一、加强考试管理
1．要成立由分管领导为组长的考点工作领导小组，下设考务、试卷保管、纪检监察和后勤保卫等工作专班。分工负责，各司其职，确保考点考试工作安全、平稳、顺利。
2．要严格按照《教育部考试中心全国英语等级考试〈考务管理规则〉〈考务手册〉（2010年）》及我省制定的相关规定和要求，选聘一支认真负责、作风过硬、业务熟悉的考试管理队伍。考前对监考人员要进行业务培训，未经培训或培训考核不合格的监考人员不得上岗。
3．口试考官必须持证上岗。高级别考官可以主持低级别口语考试，低级别考官不能主持高级别口语考试，口试考官名单及上岗证须送省教育考试院综考办备案。
二、认真组织报名
1．报名必须使用《全国英语等级考试考务管理系统》，按要求采集考生的图像信息，按报名号顺序制成考生照片库（具体标准及要求见附件6）。
2．报名时须认真核验考生证件，指导考生填报信息，保证考生的姓名、身份证号、照片收集、级别及种类、单项成绩保留等信息准确无误。考点要根据实际情况规范编排考场，并在规定时间内上报信息，上交的数据库（含考生报名数据、考场编排、市州代码、考点代码、考生照片库等）必须符合PETS考点考务软件信息标准，同时要认真填写《全国英语等级考试（湖北考区）考试机构和考点登记表》（见附件7），保证内容准确、完整。
3．考生可以分项（笔试、口试）报名，也可以两项同报，PETS相关级别均允许笔试、口试分别报考，单项成绩允许保留到下一考次。
三、规范组织考试
1．要严格执行《全国英语等级考试考务管理规则和考务手册》（2010）的相关规定和操作规程，规范组织考试，加强考风考纪建设，坚决杜绝大规模违纪舞弊事件发生。
2．严格执行保密制度，确保试卷安全。考点领取试卷时，必须有负责人带队、有公安或保卫人员押运。领卷负责人须持单位介绍信、工作证、身份证和省教育考试院财务中心出具的收费凭证领取试卷。证件不符或不全，不予发放试卷。领卷时，要严格按照清单核对试卷数量，检查密封情况。试卷到达考点后，必须直接存放在符合《国家教育考试考务安全保密工作规定》的保密室，加贴封条并当即向省教育考试院综考办报告。试卷进入保密室后，各考点必须安排专人24小时值守，值班人员不得少于4人。保密室必须安装专用值班电话，确保随时有人接听，并做好值班交接记录。
3．规范布置考场。考点大门须悬挂“全国英语等级考试（湖北考区）××考点”的横幅及考风考纪宣传标语，在醒目位置，张贴考场规则、《国家教育考试违规处理办法》（教育部33号令）等。考场实行封闭管理，严禁将笔试、口试考场与教学、自习教室混合编排。检查落实播放设备及电力设备，确保听力考试正常进行。
4．监考人员须严格遵守《笔试监考工作人员守则》，严格按照《笔试监考工作要点及操作规程》执行，口试工作人员须严格遵守《口试工作人员守则》，严格按照《口试工作要点及操作规程》执行。
5．严肃考风考纪。监考人员应严格查验两证（准考证、身份证），杜绝代考，严禁考生携带与考试有关的物品及各种通讯设备入场。严禁考生在考场内交头接耳、左顾右盼，防止试卷雷同。口试单元时间内禁止已考生与待考生接触。考试过程中，监考人员如发现考生有违纪作弊行为，应收集证据，报告主考确定后如实记入答题卡袋面相应栏目内。考点办公室根据“国家教育考试违规处理办法”对违纪作弊考生提出处理意见，并及时填写《全国英语等级考试（湖北考区）违纪作弊情况报告单》（见附件4）和《全国英语等级考试（湖北考区）违规考生通知单》（见附件5），并将填好的《全国英语等级考试（湖北考区）违规考生通知单》直接送达考生。
6．笔试结束后，监考员必须认真核对试卷及答题卡份数（含缺考答题卡），按座位序号由小到大排列，空白（缺考、多余）答题卡与考生有效答题卡一并装入原答题卡袋内，并填写袋面的考场记录表；试卷、答题卡不得混装、漏装。口试结束后，口试考官必须认真清点口试卡数量，详细检查口试卡上填涂的信息，并与备考室监考员认真核对口试卡的数量及考生名单，确保实考人数与名单一致。主考检查合格后，规范密封口试卡袋及试题袋。考试结束后，必须按规定时间上交省教育考试院综考办（具体时间、地点见附件1）。
附件：（点击查看）
1．2012年下半年全国英语等级考试工作安排（略）
2．2012年下半年全国英语等级考试报考指导一览表（略）
3．湖北省教育考试院收款账号（略）
4．全国英语等级考试（湖北考区）违纪作弊情况报告单（略）
5．全国英语等级考试（湖北考区）考生违规认定单存根（略）
6．PETS考试考生照片信息采集和上报的要求（略）
7．全国英语等级考试（湖北考区）考试机构和考点登记表