各市、杨凌示范区自学考试办公室：

根据全国高等教育自学考试指导委员会办公室《关于开展2012年度高等教育自学考试社会助学组织登记注册和备案工作的通知》（考委办函〔2012〕60号）精神，为做好我省高等教育自学考试社会助学组织登记注册工作，现就有关事项通知如下：

一、高等教育自学考试社会助学组织登记注册工作，不仅充分反映自学考试社会助学的基本情况，也是自学考试管理机构发挥监督、指导、服务职能的重要途径。各市（区）自考办要高度重视此项工作，并以此为契机，加强与社会助学组织的沟通，了解助学工作的现状和存在的主要问题，加强业务指导。

二、市（区）自考办要通知辖区内的社会助学组织严格按照“高等教育自学考试社会助学组织登记注册和备案信息上报标准”（附件1）填写“2012年度陕西省高等教育自学考试社会助学组织信息登记注册表”（附件2），并及时收集汇总，于2012年11月20日前将社会助学组织信息电子版（excel格式）报送省自考办，同时报送一份内容相同并加盖单位公章的文本文件（纸张为A3规格）。

三、信息采集要求。

1．信息采集必须严格执行信息标准，务必做到准确、真实、规范。

2．每个助学组织的辅导专业必须填写，专业代码及名称要以省自考办规定的为准，否则无法录入信息管理系统。当同一助学组织有多个辅导专业时，“助学组织基本信息”和“助学组织负责人信息”在该组织第一行录入一次即可。

3．市（区）在汇总数据时，助学组织数据记录行之间不得有空行。