各成人高校、普通高校成教院（继教院、成教处）：

2011年成人高校招生录取工作已于12月5日结束，补录工作定于12月21日—27日进行，现将补录前准备工作安排如下：

一、各招生院校要及时下载已录取考生电子档案，按省招生考试管理中心审核后的录取名单发放录取通知书，并组织考生在规定时间内报到。

二、对于自愿申请不上学的考生名单进行整理，于12月9日上午8：00—17日18:00期间上传山西省成人高校招生管理系统，具体操作办法见附件。省招生考试管理中心将统一办理退档手续，逾期不再受理。

三、各院校对所退考生要严格审核，逐一与考生联系，在征得考生同意并经分管校领导审批后，按照退档规定办理退档手续。未与考生本人取得联系的不得退档，退档考生名单一经上传不得更改，遗留问题由院校负责。